Les relances qui ne finissent jamais
Téléphone, mail, relance, encore un appel. Réunir un dossier de vente, c'est parfois une à deux heures par jour passées à demander une pièce qui manque. Un travail que personne n'aime et qui bloque la signature.
Automatisation IA pour notaires
Vos collaborateurs arrêtent de courir après les pièces.
On automatise la collecte des pièces, les relances et le suivi des dossiers de votre étude. L'IA prépare le travail, vous gardez la révision et la signature.
- Les relances de pièces partent toutes seules, au bon moment
- Le rapport de diligence LCB-FT prêt à valider en quelques minutes
- Rien ne se branche à la place de votre Genapi, tout se branche dessus
Merci, c’est noté.
On revient vers vous sous 24h pour caler votre audit. À très vite.
On se branche sur les outils de votre étude, sans rien remplacer
Là où part le temps
Une étude tourne, mais une partie du travail n'a rien à voir avec le droit
La conformité LCB-FT, à refaire sur chaque dossier
Vérifier l'identité, les listes de sanctions, l'origine des fonds, rédiger le rapport. La même routine sur chaque dossier, avec un risque réel si une vérification manque. Et la responsabilité reste la vôtre, toujours.
Plus assez de temps pour le conseil
Le métier, c'est expliquer, conseiller, sécuriser. Quand l'administratif déborde, c'est la première chose qui passe à la trappe, alors que c'est elle qui fait revenir les clients.
Ce que ça change
Vous voyez en un coup d'œil les dossiers complets et ceux qui bloquent
Chaque dossier affiche les pièces reçues et celles qui manquent. Quand une pièce tarde, le système relance le client à votre place, au bon rythme. Vos collaborateurs ne décrochent plus le téléphone pour réclamer un avis d'imposition.
- Une checklist de pièces adaptée au type d'acte (vente, donation, succession)
- Des relances programmées par mail et SMS, qui s'arrêtent dès réception
- Un tableau de complétude en temps réel, partagé avec l'équipe
38 sur 45 pièces
Titre de propriétéreçue
Diagnostics (DPE, amiante)reçue
Pièce d'identité vendeurrelancé J+3
Justificatif origine des fondsrelancé J+7
Le tableau passe au vert dès que la dernière pièce arrive.
Trois chantiers prioritaires
Là où on commence le plus souvent
Relances automatiques des pièces manquantes
La checklist part toute seule, les relances suivent, le dossier se remplit sans appel.
Découvrir →Assistance à la vérification LCB-FT
Identité, sanctions, origine des fonds vérifiées, rapport prêt à valider. Vous tranchez.
Découvrir →Espace client sécurisé de dépôt des pièces
Le client dépose ses documents depuis son téléphone, dans un espace hébergé en France.
Découvrir → Le reste de ce qui se branche
D'autres tâches de l'étude qui peuvent tourner sans vous
On construit chaque automatisation sur mesure, connectée à vos outils actuels. Voici ce qui revient le plus souvent dans les études.
Analyse des relevés bancaires en succession
Les centaines de pages d'une succession lues et résumées, les mouvements importants mis en avant pour le clerc.
Classement automatique des pièces
Chaque document déposé se range au bon onglet du dossier, sans qu'on l'ouvre un par un.
Pré-remplissage des projets d'actes
Le projet d'acte s'ouvre déjà rempli avec les données du dossier. Le clerc vérifie et personnalise.
Veille juridique et réglementaire
Un résumé hebdomadaire des textes nouveaux qui touchent vos actes, sans scruter le Journal officiel.
Suivi de dossier envoyé au client
Le client sait où en est son dossier sans appeler, à chaque étape franchie.
Compte-rendu automatique des rendez-vous
La fiche de synthèse du rendez-vous arrive dans le dossier, avec accord du client, enregistrée localement.
Simulation patrimoniale avant rendez-vous
Le client connaît les grandes lignes de sa situation avant de venir. Le temps du rendez-vous va au conseil.
Génération des rapports de conformité
Le rapport de diligence se rédige à partir des vérifications faites, prêt à relire et signer.
Comment on travaille
De l'audit au lancement, sans migration ni logiciel à acheter
01
On regarde votre étude
Trente minutes pour comprendre vos types de dossiers, vos outils et où le temps part. On repart avec une liste d'automatisations classées par gain réel.
02
On branche sur vos outils
On construit les workflows connectés à votre Genapi, votre data room, votre messagerie. Hébergement en France, vos données restent chez vous. Vous validez avant le lancement.
03
L'équipe garde la main
L'IA prépare, relance, classe, propose. Vos collaborateurs vérifient et le notaire signe. Premier résultat visible en deux semaines, mise en production en trois à quatre.
Vous vous demandez par quoi commencer dans votre étude ?
Demander mon audit Les questions qu'on nous pose
Ce que les notaires veulent savoir avant de se lancer
L'IA va-t-elle rédiger l'acte authentique ?
Non, et ce n'est pas le sujet. Aucune de nos automatisations ne touche à l'acte final. On automatise ce qui vient avant, la collecte des pièces, les vérifications, le classement, et ce qui vient après, l'archivage et les rapports. La responsabilité du notaire ne se transfère pas à une machine, l'arrêt de la Cour de cassation du 21 mars 2025 l'a rappelé. Le notaire signe, l'IA prépare.
Mes données clients sont confidentielles, où vont-elles ?
Elles restent en France, sur une infrastructure certifiée ANSSI ou équivalente, chiffrées. Pas de cloud américain. Quand le secret professionnel l'exige, le traitement se fait sans que les données quittent votre étude.
On a déjà Genapi et Kivia, qu'est-ce que ça apporte de plus ?
Votre logiciel couvre la rédaction et, pour Kivia, le LCB-FT intégré. Ce qu'il ne fait pas, c'est gérer les échanges avec les tiers, relancer vos clients, suivre l'avancement, ouvrir un espace de dépôt. Nos workflows se branchent dessus, ils ne le remplacent pas.
Mes collaborateurs sont réfractaires aux nouveaux outils.
C'est la règle au départ, on l'entend souvent. On accompagne vos équipes en situation réelle. Le déclic arrive vite, dès qu'un collaborateur voit les relances partir sans lui, il ne veut plus revenir en arrière.
On n'a pas le temps de mettre tout ça en place.
On prend en charge l'installation de bout en bout. Votre rôle se limite à valider les workflows avant le lancement. Pas de migration de données, on travaille sur votre stack existante. Compter trois à quatre semaines jusqu'à la mise en production.
Reprenez le temps que vos dossiers vous prennent
On repère en trente minutes les tâches qui ralentissent votre étude, et on vous dit lesquelles valent la peine d'être automatisées. Sans engagement.
- Réponse sous 24 heures
- On garde vos outils actuels
- Hébergement et données en France
Merci, c’est noté.
On revient vers vous sous 24h pour caler votre audit. À très vite.