Espace client sécurisé pour notaires
Offrez à vos clients un endroit simple pour déposer leurs pièces.
Plutôt qu'un mail avec douze pièces jointes, le client dépose ses documents depuis son téléphone, dans un espace hébergé en France. Votre étude reçoit une notification à chaque dépôt et le dossier se remplit au fil de l'eau.
- Un parcours guidé selon le type de dossier
- Un dépôt sécurisé, hébergé et chiffré en France
- Une notification à l'étude dès qu'une pièce arrive
Merci, c’est noté.
On revient vers vous sous 24h pour caler votre audit. À très vite.
On se branche sur NotaECHANGE, votre data room et votre messagerie
Un dépôt que même un client peu à l'aise avec le numérique sait utiliser
Le client reçoit un lien. Il ouvre une page à son nom, voit la liste des pièces attendues pour son dossier, et dépose chaque document à l'endroit prévu. Pas de compte à créer, pas d'application à installer. Un SMS le guide s'il hésite, et l'envoi par courrier reste toujours possible pour ceux qui le préfèrent.
- Une page claire, par type d'acte, sans jargon
- Un dépôt depuis le téléphone, en quelques secondes
- Une option courrier maintenue pour les clients âgés
Vente · 8 rue des Tilleuls
Du lien reçu au dossier qui se remplit
Il reçoit son lien
Un message personnalisé l'invite à déposer ses pièces, avec la liste exacte pour son dossier.
Il dépose ses pièces
Depuis son téléphone, document par document, guidé pas à pas. Rien à comprendre, rien à installer.
L'étude est notifiée
Chaque dépôt arrive classé dans le dossier. Vous voyez la complétude avancer sans relancer.
le mail typique pour réunir un dossier, avec ses allers-retours, ses oublis et ses versions qui se croisent.
à la place, avec un dépôt sécurisé, une trace de qui a envoyé quoi, et zéro pièce qui se perd dans une boîte mail.
Envoyer un acte de naissance ou un relevé bancaire en pièce jointe, c'est confier des données sensibles à une messagerie qu'on ne maîtrise pas.
Un espace de dépôt dédié change la donne : les documents sont chiffrés, hébergés en France, et chaque accès est tracé. Pour vos clients, c'est plus simple qu'un mail. Pour votre étude, c'est une collecte propre et conforme, sans la pile de pièces jointes à trier le soir.
Ce qu'on nous demande sur l'espace client
Nos clients sont âgés, pas à l'aise avec le numérique.
L'interface est volontairement minimale, une pièce à la fois, sans compte à créer. Un SMS guide ceux qui hésitent. Et le dépôt par courrier reste possible, l'espace ne ferme aucune porte, il en ouvre une de plus.
Où sont stockés les documents ?
En France, chiffrés, sur une infrastructure certifiée ANSSI ou équivalente. Chaque accès est tracé. Vous gardez la main sur qui voit quoi et combien de temps les pièces sont conservées.
Ça s'ajoute à notre data room actuelle ?
On se branche dessus quand vous en avez une, NotaECHANGE ou autre. L'espace de dépôt côté client alimente votre dossier existant, vos collaborateurs retrouvent les pièces là où ils travaillent déjà.
Donnez à vos clients un dépôt simple et sûr
On regarde comment vos clients vous envoient leurs pièces aujourd'hui et on vous montre l'espace qu'on mettrait en place. Trente minutes, sans engagement.
- Réponse sous 24 heures
- Dépôt par courrier maintenu
- Hébergement et données en France
Merci, c’est noté.
On revient vers vous sous 24h pour caler votre audit. À très vite.